Travailler au Collectif régional de développement du Bas-Saint-Laurent

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne titulaire du poste s’occupe de gérer toutes les ressources requises liées au bon fonctionnement des services et des systèmes informatiques de leur conception à leur livraison. Il analyse, met en œuvre, exploite et assure la gestion des logiciels, des télécommunications, des réseaux et des systèmes informatiques et téléphoniques.

Principales responsabilités

• Planifie annuellement l’évolution de l’infrastructure informatique et des solutions logicielles
• Soutien à la planification budgétaire annuelle et à son suivi
• Gère des projets TI tels que les analyses préliminaires, la sélection de solutions et la mise en place de solutions
• Administre et s’assure du bon fonctionnement des services infonuagiques, des serveurs et de l’infrastructure réseau
• Effectue des opérations de sauvegarde et de vérifications de ces dernières ainsi que les restaurations de données
• Vérifie les plateformes antivirus et anti-hameçonnage
• Procède aux achats informatiques
• Effectue le suivi et l’installation des correctifs de sécurité ainsi que des mises à jour logicielles
• Maintien l’inventaire et la documentation reliée
• Administre le système téléphonique
• Gère l’acquisition et le renouvellement des domaines Internet
• Fait la livraison du matériel informatique et forme les nouveaux arrivants
• Apporte du soutien aux utilisateurs
• Réalise toutes autres tâches connexes

CONSULTEZ L'OFFRE D'EMPLOI DÉTAILLÉE

Description

La coordination de la plateforme de mobilité durable Embarque BSL cherche à favoriser une concertation optimale entre différents partenaires dans le but d’optimiser le développement régional.

En collaboration étroite avec le comité régional de la plateforme Embarque BSL, dans une volonté d’assurer et d’élargir le rayonnement de la plateforme auprès de la population générale et des publics cibles (employeurs, étudiants, etc.), la coordination a la responsabilité de poursuivre le développement technologique, de planifier et de mettre en œuvre les stratégies (mobilisation, communication, partenariats et financement) afin d’assurer une utilisation optimum d’Embarque BSL et du covoiturage. La coordination assure également la gestion financière du projet : Embarque BSL,un outil pour la mobilité durable du Bas-Saint-Laurent.

Principales responsabilités

• Coordonne, planifie, anime, conseille et agit comme agent·e de mobilisation au sein du comité régional-Embarque BSL qu’il ou elle accompagne, ainsi que le CRDBSL sur les questions relatives à la mobilité durable;
• Mobilise les acteurs et partenaires autour des actions d’Embarque BSL;
• Veille au développement et à la mise en œuvre du mandat qui lui est confié : 
  • Anime le comité régional Embarque BSL impliqué dans le développement et la mise en œuvre des actions;
  • Planifie, organise, évalue les différentes étapes de mise en œuvre de la plateforme : formation des partenaires locaux et régionaux, mise à l’essai,  lancement officiel,  support, concertation, consultation,  représentation,  promotion et développement ;
  • Accompagne le développement et la mise en œuvre  d’Embarque BSL : établis les échéanciers, assure le suivi et effectue le partage d’informations auprès du comité régional et des autres partenaires;
  • Identifie et confirme les ressources et fournisseurs nécessaires pour la réalisation des initiatives sous sa responsabilité ;
  • Exécute tous les suivis administratifs reliés aux projets sous sa responsabilité, dont la gestion contractuelle d’ententes de collaboration et la reddition de compte requise ;
• Assure la liaison entre le comité régional Embarque BSL, le CRDBSL et la future Régie de transport du Bas-Saint-Laurent;
• Assure la transition de la gouvernance entre le CRDBSL et la future Régie de transport du Bas-Saint-Laurent;
• Développe les partenariats stratégiques pour assurer le développement et la mise à œuvre d’Embarque BSL;
• Tisse et entretien les relations avec des partenaires clés de la mobilité durable (au niveau régional et national);
• Organise des événements en virtuel, en présentiel et en formule hybride;
• Assure une veille de l’actualité (en mobilité durable) afin d’appuyer le CRDBSL dans son positionnement face à différents enjeux de ce secteur d’activités;
• Effectue la recherche et la rédaction de documents variés pour appuyer le positionnement stratégique de l’organisation dans le dossier de la mobilité durable;
• Collabore, avec l’équipe, à la mise en œuvre de projets variés ;
• Réalise toute autre tâche connexe.

Consulter l'offre d'emploi détaillée 

Description

En étroite collaboration avec l’équipe administrative et de direction, le titulaire du poste assure la communication entre l'organisation et le public ainsi que l’efficacité du fonctionnement administratif de l’organisation.

Principales responsabilités

▪          Accueille les visiteurs, détermine le but de leur visite et les dirige vers l'endroit approprié

▪          Transmet les appels téléphoniques et les messages aux destinataires

▪          Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique

▪          Traite le courrier postal et électronique et les autres documents reçus, et coordonne la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes

▪          Gère le classement et l’archivage des documents de l’organisation

▪          Tient à jour les différentes bases de données

▪          Commande les fournitures de bureau, en tient l'inventaire et assure le bon fonctionnement des équipements

▪          Gestion de base du système téléphonique (postes, boîtes vocales et messages d’accueil) ;

▪          Former au besoin les employés de l’organisation en ce qui a trait à l'utilisation du système téléphonique, des imprimantes et du photocopieur ; 

▪          Supporte les directions adjointes dans leurs tâches cléricales

o          Transcrit, corrige et effectue la mise en page de documents

o          Organise et participe à diverses réunions de comités et rédige les procès-verbaux

o          Collabore à l’organisation de réunions, colloques, congrès et autres évènements

o          Gère les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)

o          Exécute des recherches, compile et prépare des données selon des demandes spécifiques

▪          Soutien la responsable des communications dans ses activités courantes

o          rédaction de contenu et publications (réseaux sociaux)

o          mise en page créative (utilisation de logiciels tels que Canva)

o          mise à jour de base du site internet

▪          Réalise toute autre tâche connexe

Consulter l'offre d'emploi détaillée