Appel de candidatures / Adjoint ou adjointe administratif

Publié le 2019-10-07

Sous la responsabilité du directeur général, la personne recherchée effectuera des travaux de secrétariat et de comptabilité et assurera l’accueil des visiteurs.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Accueillir et diriger les visiteurs
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
  • Transcrire, corriger et mettre en page divers documents
  • Traiter le courrier (postal, électronique, etc.)
  • Gérer les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)
  • Participer à diverses réunions de comité et en effectuer les compte-rendus
  • Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau
  • Tenir à jour les différentes bases de données
  • Agir comme personnel de support lors de colloques, réunions, congrès, etc.
  • Effectuer toute autre tâche de secrétariat

QUALITÉS REQUISES

  • Être accueillant
  • Avoir de l’entregent
  • Prendre des initiatives et être autonome
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Être méthodique, avoir le souci du détail et de la qualité du travail
  • Être discret et diplomate
  • Être polyvalent
  • Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit

EXIGENCES RELIÉES AU POSTE

  • Connaître la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vouloir apprendre et travailler avec des logiciels tels que FileMaker, Cyberimpact, l’environnement Google Chrome (Gmail, Drive, Agenda), et ce, dans une vision de travail collaboratif
  • Niveau d'études : diplôme d’études collégiales en bureautique
  • Trois années d’expérience pertinente

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Nombre d'heures par semaine : 21
  • Statut d'emploi : Temps partiel
  • Lieu de travail : Rimouski
  • Salaire : selon la politique de rémunération en vigueur

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour le poste, par courriel, à l’adresse suivante secretariat@crdbsl.org, et ce, avant le vendredi 18 octobre 2019 à 16 h.

Prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats qui auront été sélectionnés pour une entrevue.