Offre d'emploi : Technicien·ne à la comptabilitéPublié le 8 avril 2024
Description
Sous l’autorité du responsable des finances, le ou la technicien·ne en comptabilité exécute une variété de travaux en soutien à la comptabilité principalement en ce qui a trait aux comptes à payer, à la facturation et à la gestion de la paie et des avantages sociaux des employés du Collectif régional de développement du Bas-Saint-Laurent (CRDBSL). Le ou la technicien·ne travaille en étroite collaboration avec le responsable des finances.
Principales responsabilités
Comptabilité
• Est responsable des comptes fournisseurs :
- Effectue l’inscription des différentes factures des fournisseurs et comptes de dépenses des employés selon la codification et de l’imputation des pièces comptables reçues
- Prépare les paiements des fournisseurs et s’assure de respecter les délais de paiement
- Veille au classement adéquat des pièces comptables et de leur approbation par la direction concernée
• Est responsable de certains comptes clients :
- Prépare la facturation selon les instructions reçues
- Veille à l’encaissement des comptes clients et effectue les relances aux clients au besoin
• Effectue les dépôts de chèques mensuellement, prépare les bordereaux de dépôt et effectue les écritures comptables associées
• Supporte le (la) responsable des finances dans la préparation de l’exercice de fin d’année pour les auditeurs externes
• Effectue le classement des dossiers et des documents comptables
• Réalise tout autre mandat qui lui est confié par son supérieur immédiat
Gestion de la paie
• Est responsable de l’inscription des nouveaux employés dès leur entrée en fonction en ce qui a trait au système de paie, à l’assurance collective et s’il y a lieu au REER collectif ou toute autre forme d’avantages sociaux
• Effectue la validation des feuilles de temps
• Effectue l’inscription des paies en prenant soin de valider l’imputation aux projets
• Effectue les modifications salariales autorisées par la direction générale
• Procède aux calculs et à l’inscription de tout montant dû rétroactif ou impayé
• S’assure de tenir à jour le dossier de l’employé en ce qui a trait à sa rémunération et avantages sociaux
• Mets à jour l’information des employés auprès du fournisseur d’assurance collective lorsque requis
• Procède à l’inscription de l’écriture comptable et s’assure de sa bonne codification et de l’imputation aux projets correspondants
• Assure la conformité des données en lien avec le traitement de la paie (vacances, banque de temps, absences, assurance collective, SST, etc.)
• Assure la récupération de la portion de l’employé de l’assurance collective des employés absents (reprise sur la paie ou facturation)
• Répond ou réfère les employés lorsqu’il y a des questionnements de leur part en ce qui a trait à leur paie, aux assurances collectives ou au REER collectif
• Veille au classement adéquat des pièces comptables et de leur approbation par la direction
• Fais le suivi avec l’employé en ce qui a trait aux demandes en invalidité courte ou longue durée
• Veille à réaliser les prélèvements supplémentaires requis (impôts, pension alimentaire, etc.)
• Participe au processus de fin d’année en ce qui a trait aux paies (validation des cumulatifs et avantages sociaux)
• Procède à l’ajustement des cumulatifs au besoin
• Prépare les Relevés 1, T4, sommaires correspondants et les transmets aux employés et aux gouvernements
• Produit les relevés d’emploi
• Produit les cessations d’emploi
Qualifications requises
• Diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et gestion, option finance ou comptabilité
• 3 ans d’expérience pertinente
• Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée
• Connaissance du logiciel Acomba représente un fort atout
• Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont une excellente maîtrise d’Excel
• Aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi
Compétences et aptitudes requises
• Rigueur et qualité du travail
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion
• Facilité d’apprentissage
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Grand sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Fiabilité
Conditions de travail
• Nombre d'heures par semaine : 21h à 28 h
• Statut d'emploi : Permanent
• Entrée en poste : 20 mai 2024
• Échelle salariale : 27,01$ à 32,28$
• Lieu de travail : en présence dans les locaux du CRDBSL
• Avantages sociaux : Assurances et REER collectifs
Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour le poste, par courriel, à l’adresse suivante lbeaupre@crdbsl.org
Prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.