Offre d'emploi : adjointe administrative ou adjoint administratif

Publié le 2018-11-12

DEUXIÈME AFFICHAGE
Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Le Collectif régional de développement du Bas-Saint-Laurent est un organisme gérant et mettant en œuvre divers projets convenus avec les huit MRC du Bas-Saint-Laurent qui visent le développement de la région.

NATURE DU TRAVAIL
Sous la responsabilité du directeur général, la personne recherchée effectuera des travaux de secrétariat et de comptabilité et assurera l’accueil des visiteurs.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Accueillir et diriger les visiteurs
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
  • Transcrire, corriger et mettre en page divers documents
  • Traiter le courrier (postal, électronique, etc.)
  • Gérer les réservations (salles, traiteurs, équipements, etc.)
  • Être en support à la responsable des finances pour quelques tâches de comptabilité
  • Être en support au personnel administratif
  • Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau
  • Tenir à jour les différentes bases de données
  • Agir comme personnel de support lors de colloques, réunions, congrès, etc.
  • Effectuer toute autre tâche de secrétariat***

QUALITÉS REQUISES

  • Être accueillante
  • Avoir de l’entregent
  • Prendre des initiatives et être autonome
  • Avoir le sens des responsabilités
  • Être méthodique, avoir le souci du détail et de la qualité du travail
  • Être discrète et diplomate
  • Être polyvalente
  • Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit*

EXIGENCES RELIÉES AU POSTE

  • Connaître la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Vouloir apprendre et travailler avec des logiciels tels que FileMaker, Cyberimpact, l’environnement Google Chrome (Gmail, Drive, Agenda), et ce, dans une vision de travail collaboratif
  • Niveau d'études : diplôme d’études collégiales en bureautique
  • Trois années d’expérience pertinente*

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Nombre d'heures par semaine : 35
  • Statut d'emploi : Temps plein
  • Lieu de travail : Rimouski
  • Salaire : selon la politique de rémunération en vigueur*

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt pour le poste, par courriel, à l’adresse suivante secretariat@crdbsl.org, et ce, avant le vendredi 23 novembre 2018 à 16 h.

Prendre note que nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats qui auront été sélectionnés pour une entrevue.